Benachrichtigungen in Lumiform
Ihr wollt informiert bleiben, wenn Nutzer z. B. Formulare abgeschlossen haben - mit Lumiform ist das kein Problem.
Wie Ihr in Lumiform Benachrichtigungen für wichtige Aktivitäten einstellt und verwaltet
Benachrichtigungseinstellungen in Lumiform
- Zuerst einmal müsst Ihr sicherstellen, dass Ihr Benachrichtigungen via E-Mail, Push-Nachricht auf dem Mobilgerät oder SMS erhalten könnt. Dies könnt Ihr in den Profileinstellungen tun:
Für folgende Aktionen könnt Ihr aktuell in Lumiform Benachrichtigungen erhalten:
- Geplantes Formular verfügbar
- Erinnerungen für geplante Formulare
- Überfällige Erinnerung für Vorgesetzte
- Maßnahme zugewiesen an Benutzer
- Bald fällige Maßnahme
Diese können im Formular-Baukasten unter 2. Zuweisen verwaltet werden:
- Alle Personen, denen ein Formular zugewiesen wurde, erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn das Formular verfügbar ist - es sei denn diese Option wird im Profil deaktiviert:
- Beim Erstellen von Zeitplänen gibt es weitere Optionen, Personen zu benachrichtigen, wenn z.B. ein geplantes Formular nicht in der Frist bearbeitet wurde und somit überfällig ist:
- Ihr könnt eure Nutzer auch nach Veröffentlichung eines Formulars daran erinnern, dieses zu bearbeiten. Klickt dazu einfach auf Benachrichtigung hinzufügen:
Die Benachrichtigungen für die Maßnahmen, werden in diesen direkt angelegt:
- Die beauftragte Person erhält daraufhin eine Benachrichtigung - sofern diese aktiviert sind.
- Nutzer können sich in Ihrem Profil auch einstellen, dass sie nach Erstellen und Zuweisen einer Maßnahme nochmals eine Benachrichtigung erhalten und erinnert werden, diese zu erledigen:
- Diese Option gibt es im Profil bei Benachrichtigungen & Maßnahmen unter Bald fällige Aktion:
