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title: Wie du Lumiform mit Power Automate verbindest
description: Lumiform mit Power Automate verbinden und automatisieren
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# Wie du Lumiform mit Power Automate verbindest

## Richte in wenigen Schritten eine Automatisierung ein, indem du Lumiform per Webhook mit Power Automate verbindest. So können Lumiform-Ereignisse automatisch Abläufe in deinem Microsoft-Ökosystem und darüber hinaus auslösen.

### Was du brauchst

- **Plan-Voraussetzung:** Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
- **Berechtigungen:** Admin-Rechte in Lumiform, um die Webhook-Einstellungen zu nutzen.
- **Drittanbieter-Konto:** Ein aktives Power Automate-Konto (entweder in Microsoft 365 oder als eigenständiges Abo).

 

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. **Bei Power Automate anmelden**
   
     - Gehe zu [powerautomate.microsoft.com](https://powerautomate.microsoft.com/) und logge dich mit deinen Microsoft-Zugangsdaten ein.
2. **Neuen Flow erstellen**
   
     - Klicke auf „+ Erstellen“ und wähle „Automatisierter Flow“ oder „Sofortiger Flow“.
3. **Trigger „Wenn eine HTTP-Anfrage empfangen wird“ hinzufügen**
   
     - Suche im Trigger-Feld nach „HTTP“ und wähle „Wenn eine HTTP-Anfrage empfangen wird“ als Startpunkt für deinen Flow.
     - Kopiere die generierte HTTP-POST-URL, sobald sie angezeigt wird.
4. **Webhook-URL in Lumiform hinterlegen**
   
     - Melde dich in Lumiform als Admin an.
     - Gehe zu „Administration“ \> „Webhooks“.
     - Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die Power Automate-URL ein.
     - Wähle das oder die Ereignisse aus, die den Flow auslösen sollen (z. B. Inspektion abgeschlossen, Maßnahme abgeschlossen, Formular freigegeben).
     - Speichere deine Einstellungen.
5. **Verbindung testen**
   
     - Klicke in Power Automate auf „Testen“ oder löse deinen Flow manuell aus.
     - Führe das gewählte Ereignis in Lumiform durch.
     - Überprüfe, ob Power Automate den Webhook erhält und der Flow korrekt startet.
6. **Automatisierte Maßnahmen hinzufügen**
   
     - Baue beliebige Folgemaßnahmen in deinen Flow ein – z. B. E-Mail senden, Nachricht in Teams posten oder eine Liste in SharePoint aktualisieren.
     - Speichere und aktiviere deinen Flow.

 

 

Anwendungsbeispiele

- **Sofortige Benachrichtigung:** Sende eine Microsoft Teams-Nachricht an dein Qualitätsteam, wenn ein Formular in Lumiform freigegeben wird.
- **Automatische Dokumentation:** Lade nach jeder abgeschlossenen Inspektion die Zusammenfassung in einen SharePoint- oder OneDrive-Ordner hoch.
- **Dringende Maßnahmen eskalieren:** Versende eine Prioritäts-E-Mail an Führungskräfte, sobald eine Maßnahme erledigt wird.

 

 

Fehlerbehebung: häufige Probleme und Lösungen

- **Flow startet nicht:** Überprüfe, ob die HTTP-URL richtig in Lumiform hinterlegt und gespeichert ist, und ob der Flow in Power Automate aktiviert wurde.
- **Fehlende Details zum Ereignis:** Standardmäßig sendet Lumiform nur Ereignistyp und Record-ID. Baue einen HTTP-Schritt in deinen Flow ein, um mit der Public API die vollständigen Daten über die ID abzurufen.
- **Flow wird unerwartet ausgelöst:** Stelle sicher, dass nur die gewünschten Ereignisse in den Webhook-Einstellungen aktiviert sind.

 

 

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