Wie du Lumiform mit Power Automate verbindest

Was du brauchst

• Plan-Voraussetzung: Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
• Berechtigungen: Admin-Rechte in Lumiform, um die Webhook-Einstellungen zu nutzen.
• Drittanbieter-Konto: Ein aktives Power Automate-Konto (entweder in Microsoft 365 oder als eigenständiges Abo).

1. Bei Power Automate anmelden

   • Gehe zu powerautomate.microsoft.com und logge dich mit deinen Microsoft-Zugangsdaten ein.

2. Neuen Flow erstellen

   • Klicke auf „+ Erstellen“ und wähle „Automatisierter Flow“ oder „Sofortiger Flow“.

3. Trigger „Wenn eine HTTP-Anfrage empfangen wird“ hinzufügen

   • Suche im Trigger-Feld nach „HTTP“ und wähle „Wenn eine HTTP-Anfrage empfangen wird“ als Startpunkt für deinen Flow.
   • Kopiere die generierte HTTP-POST-URL, sobald sie angezeigt wird.

4. Webhook-URL in Lumiform hinterlegen

   • Melde dich in Lumiform als Admin an.
   • Gehe zu „Administration“ > „Webhooks“.
   • Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die Power Automate-URL ein.
   • Wähle das oder die Ereignisse aus, die den Flow auslösen sollen (z. B. Inspektion abgeschlossen, Maßnahme abgeschlossen, Formular freigegeben).
   • Speichere deine Einstellungen.

5. Verbindung testen

   • Klicke in Power Automate auf „Testen“ oder löse deinen Flow manuell aus.
   • Führe das gewählte Ereignis in Lumiform durch.
   • Überprüfe, ob Power Automate den Webhook erhält und der Flow korrekt startet.

6. Automatisierte Maßnahmen hinzufügen

   • Baue beliebige Folgemaßnahmen in deinen Flow ein – z. B. E-Mail senden, Nachricht in Teams posten oder eine Liste in SharePoint aktualisieren.
   • Speichere und aktiviere deinen Flow.

• Sofortige Benachrichtigung: Sende eine Microsoft Teams-Nachricht an dein Qualitätsteam, wenn ein Formular in Lumiform freigegeben wird.
• Automatische Dokumentation: Lade nach jeder abgeschlossenen Inspektion die Zusammenfassung in einen SharePoint- oder OneDrive-Ordner hoch.
• Dringende Maßnahmen eskalieren: Versende eine Prioritäts-E-Mail an Führungskräfte, sobald eine Maßnahme erledigt wird.

• Flow startet nicht: Überprüfe, ob die HTTP-URL richtig in Lumiform hinterlegt und gespeichert ist, und ob der Flow in Power Automate aktiviert wurde.
• Fehlende Details zum Ereignis: Standardmäßig sendet Lumiform nur Ereignistyp und Record-ID. Baue einen HTTP-Schritt in deinen Flow ein, um mit der Public API die vollständigen Daten über die ID abzurufen.
• Flow wird unerwartet ausgelöst: Stelle sicher, dass nur die gewünschten Ereignisse in den Webhook-Einstellungen aktiviert sind.

• Wie du einen Webhook in Lumiform einrichtest
• Unterstützte Webhook-Ereignisse in Lumiform
• Wie du Lumiform mit Zapier verbindest