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title: Wie du Lumiform mit Zapier verbindest
description: Lumiform mit Zapier verbinden und Aktionen automatisieren
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# Wie du Lumiform mit Zapier verbindest

## Verbinde Lumiform mit Zapier per Webhooks, um Abläufe zwischen Lumiform und tausenden anderen Apps zu automatisieren – ganz ohne Code.

### Was du brauchst

- **Plan-Voraussetzung:** Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
- **Berechtigungen:** Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
- **Drittanbieter-Konto:** Ein aktives Zapier-Konto (je nach Nutzung kann ein Abo nötig sein).

 

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. **Bei Zapier anmelden**
   
     - Gehe auf zapier.com und logge dich ein oder registriere dich.
2. **Neuen Zap starten**
   
     - Klicke im Zapier Dashboard auf „Zap erstellen“.
3. **Trigger einrichten**
   
     - Wähle als Auslöser „Webhooks by Zapier“.
     - Wähle „Catch Hook“ als Event.
     - Zapier erzeugt eine individuelle Webhook-URL für deinen Zap – kopiere diese.
4. **Webhook-URL in Lumiform hinterlegen**
   
     - Logge dich als Admin in Lumiform ein.
     - Gehe zu „Administration“ \> „Webhooks“.
     - Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die Webhook-URL von Zapier ein.
     - Wähle die Ereignisse, die deinen Zap auslösen sollen (z. B. Inspektion abgeschlossen, Maßnahme abgeschlossen, Formular freigegeben).
     - Speichere den Webhook.
5. **Test-Ereignis aus Lumiform senden**
   
     - Führe das gewählte Ereignis in Lumiform aus (z. B. eine Inspektion abschließen).
     - Überprüfe in Zapier, ob die Testdaten vom Webhook empfangen werden.
6. **Zapier-Maßnahme einrichten**
   
     - Wähle die App, mit der Lumiform verbunden werden soll (z. B. Slack, Gmail, Google Sheets).
     - Definiere, was passieren soll, wenn der Webhook ausgelöst wird.
7. **Zap benennen und aktivieren**
   
     - Gib deinem Zap einen Namen.
     - Schalte deinen Zap ein, um die Automatisierung zu starten.

 

 

Anwendungsbeispiele

- **Automatisch E-Mails versenden:** Nach Abschluss einer Inspektion in Lumiform schickt Zapier deiner Abteilung eine detaillierte E-Mail.
- **Formulare protokollieren:** Bei Genehmigung eines Formulars wird automatisch eine Zeile in einer Google-Tabelle ergänzt.
- **Benachrichtigungen auslösen:** Informiere dein Slack-Team sofort, wenn eine Maßnahme abgeschlossen wird.

 

 

Fehlerbehebung: häufige Probleme und Lösungen

- **Zap wird nicht ausgelöst:** Prüfe, ob die Webhook-URL korrekt in Lumiform hinterlegt ist und der Zap in Zapier eingeschaltet ist.
- **Keine oder unvollständige Daten:** Lumiform-Webhooks übertragen standardmäßig nur Ereignistyp und Record-ID. Mehr Daten erhältst du über die Lumiform Public API mit der jeweiligen ID.
- **Zap wird doppelt ausgelöst:** Stelle sicher, dass nicht mehrere Lumiform-Webhooks auf denselben Zap zeigen.

 

 

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