Wie du Lumiform mit Zapier verbindest

Was du brauchst

• Plan-Voraussetzung: Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
• Berechtigungen: Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
• Drittanbieter-Konto: Ein aktives Zapier-Konto (je nach Nutzung kann ein Abo nötig sein).

1. Bei Zapier anmelden

   • Gehe auf zapier.com und logge dich ein oder registriere dich.

2. Neuen Zap starten

   • Klicke im Zapier Dashboard auf „Zap erstellen“.

3. Trigger einrichten

   • Wähle als Auslöser „Webhooks by Zapier“.
   • Wähle „Catch Hook“ als Event.
   • Zapier erzeugt eine individuelle Webhook-URL für deinen Zap – kopiere diese.

4. Webhook-URL in Lumiform hinterlegen

   • Logge dich als Admin in Lumiform ein.
   • Gehe zu „Administration“ > „Webhooks“.
   • Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die Webhook-URL von Zapier ein.
   • Wähle die Ereignisse, die deinen Zap auslösen sollen (z. B. Inspektion abgeschlossen, Maßnahme abgeschlossen, Formular freigegeben).
   • Speichere den Webhook.

5. Test-Ereignis aus Lumiform senden

   • Führe das gewählte Ereignis in Lumiform aus (z. B. eine Inspektion abschließen).
   • Überprüfe in Zapier, ob die Testdaten vom Webhook empfangen werden.

6. Zapier-Maßnahme einrichten

   • Wähle die App, mit der Lumiform verbunden werden soll (z. B. Slack, Gmail, Google Sheets).
   • Definiere, was passieren soll, wenn der Webhook ausgelöst wird.

7. Zap benennen und aktivieren

   • Gib deinem Zap einen Namen.
   • Schalte deinen Zap ein, um die Automatisierung zu starten.

• Automatisch E-Mails versenden: Nach Abschluss einer Inspektion in Lumiform schickt Zapier deiner Abteilung eine detaillierte E-Mail.
• Formulare protokollieren: Bei Genehmigung eines Formulars wird automatisch eine Zeile in einer Google-Tabelle ergänzt.
• Benachrichtigungen auslösen: Informiere dein Slack-Team sofort, wenn eine Maßnahme abgeschlossen wird.

• Zap wird nicht ausgelöst: Prüfe, ob die Webhook-URL korrekt in Lumiform hinterlegt ist und der Zap in Zapier eingeschaltet ist.
• Keine oder unvollständige Daten: Lumiform-Webhooks übertragen standardmäßig nur Ereignistyp und Record-ID. Mehr Daten erhältst du über die Lumiform Public API mit der jeweiligen ID.
• Zap wird doppelt ausgelöst: Stelle sicher, dass nicht mehrere Lumiform-Webhooks auf denselben Zap zeigen.