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title: Inspektionsergebnisse automatisch per Make in eine Tabelle eintragen
description: Inspektionsergebnisse automatisch in Tabellen eintragen mit Make und Lumiform
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# Inspektionsergebnisse automatisch per Make in eine Tabelle eintragen

## Füge jede abgeschlossene Inspektion in Lumiform automatisch zu Google Sheets, Excel Online oder einer anderen Tabelle hinzu – verbinde dazu Lumiform und Make per Webhook.

### Was du brauchst

- **Plan-Voraussetzung:** Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
- **Berechtigungen:** Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
- **Drittanbieter-Konten:** 
    - Aktives Make-Konto
    - Tabellen-Tool, das mit Make verbunden ist (z. B. Google Sheets, Microsoft Excel Online)

 

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. **Neues Szenario in Make erstellen**
   
     - Melde dich bei make.com an.
     - Klicke auf „Neues Szenario erstellen“.
2. **Webhook-Modul als Auslöser hinzufügen**
   
     - Suche das Modul „Webhooks“ und füge es als ersten Schritt hinzu.
     - Wähle „Eigener Webhook“.
     - Klicke auf „Hinzufügen“, gib dem Webhook einen Namen (z. B. „Lumiform Inspektionen“) und kopiere die generierte URL.
3. **Webhook in Lumiform registrieren**
   
     - Melde dich als Admin in Lumiform an.
     - Gehe zu „Administration“ und dann zu „Webhooks“.
     - Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die URL von Make ein.
     - Wähle „Inspektion abgeschlossen“ als Ereignis.
     - Speichere deine Änderungen.
4. **Verbindung testen**
   
     - Führe in Lumiform eine Inspektion durch, sodass sie abgeschlossen wird.
     - Überprüfe in Make, ob der Webhook ausgelöst wird und das Ereignis sowie die Record-ID erscheinen.
5. **(Optional & empfohlen) Vollständige Inspektionsdaten abrufen**
   
     - Füge im Szenario ein Modul „HTTP-Anfrage“ hinzu.
     - Nutze die Record-ID aus dem Webhook, um eine GET-Anfrage an die Lumiform Public API zu stellen und die vollständigen Inspektionsdaten abzurufen.
     - Authentifiziere dich dabei mit deinem API-Token.
6. **Tabellenmodul hinzufügen**
   
     - Suche das Modul für Google Sheets oder Excel Online und füge es hinzu.
     - Stelle ein, dass eine neue Zeile hinzugefügt wird, und ordne die gewünschten Felder aus dem Webhook oder den API-Daten den jeweiligen Tabellenspalten zu.
7. **Szenario testen und aktivieren**
   
     - Führe einen Test durch, um sicherzustellen, dass neue Inspektionen korrekt eingetragen werden.
     - Aktiviere das Szenario für den laufenden Einsatz.

 

 

Anwendungsbeispiele

- **Zentrale Auswertung:** Halte alle Inspektionen für das Management stets aktuell in einer einzigen Tabelle fest.
- **KPI-Tracking:** Lass Sicherheits- oder Qualitätskennzahlen automatisch mit jeder abgeschlossenen Inspektion aktualisieren.
- **Audit-Vorbereitung:** Erstelle ein Live-Protokoll aller Inspektionen, das jederzeit für Audits genutzt werden kann.

 

 

Fehlerbehebung: häufige Probleme und Lösungen

- **Es werden keine Zeilen hinzugefügt:** Prüfe, ob das Szenario aktiv ist, der Webhook in Lumiform aktiviert wurde und der Auslöser korrekt eingestellt ist.
- **Nur die Record-ID wird eingetragen:** Lumiform-Webhooks senden standardmäßig nur Ereignistyp und Record-ID. Füge einen HTTP-Schritt ein, um über die Public API vollständige Inspektionsdaten abzurufen.
- **Fehler im Tabellenmodul:** Stelle sicher, dass die Tabelle mit Make geteilt ist, erreichbar und korrekt authentifiziert.

 

 

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