Inspektionsergebnisse automatisch per Make in eine Tabelle eintragen

Was du brauchst

• Plan-Voraussetzung: Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
• Berechtigungen: Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
• Drittanbieter-Konten:
  • Aktives Make-Konto
  • Tabellen-Tool, das mit Make verbunden ist (z. B. Google Sheets, Microsoft Excel Online)

1. Neues Szenario in Make erstellen

   • Melde dich bei make.com an.
   • Klicke auf „Neues Szenario erstellen“.

2. Webhook-Modul als Auslöser hinzufügen

   • Suche das Modul „Webhooks“ und füge es als ersten Schritt hinzu.
   • Wähle „Eigener Webhook“.
   • Klicke auf „Hinzufügen“, gib dem Webhook einen Namen (z. B. „Lumiform Inspektionen“) und kopiere die generierte URL.

3. Webhook in Lumiform registrieren

   • Melde dich als Admin in Lumiform an.
   • Gehe zu „Administration“ und dann zu „Webhooks“.
   • Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die URL von Make ein.
   • Wähle „Inspektion abgeschlossen“ als Ereignis.
   • Speichere deine Änderungen.

4. Verbindung testen

   • Führe in Lumiform eine Inspektion durch, sodass sie abgeschlossen wird.
   • Überprüfe in Make, ob der Webhook ausgelöst wird und das Ereignis sowie die Record-ID erscheinen.

5. (Optional & empfohlen) Vollständige Inspektionsdaten abrufen

   • Füge im Szenario ein Modul „HTTP-Anfrage“ hinzu.
   • Nutze die Record-ID aus dem Webhook, um eine GET-Anfrage an die Lumiform Public API zu stellen und die vollständigen Inspektionsdaten abzurufen.
   • Authentifiziere dich dabei mit deinem API-Token.

6. Tabellenmodul hinzufügen

   • Suche das Modul für Google Sheets oder Excel Online und füge es hinzu.
   • Stelle ein, dass eine neue Zeile hinzugefügt wird, und ordne die gewünschten Felder aus dem Webhook oder den API-Daten den jeweiligen Tabellenspalten zu.

7. Szenario testen und aktivieren

   • Führe einen Test durch, um sicherzustellen, dass neue Inspektionen korrekt eingetragen werden.
   • Aktiviere das Szenario für den laufenden Einsatz.

• Zentrale Auswertung: Halte alle Inspektionen für das Management stets aktuell in einer einzigen Tabelle fest.
• KPI-Tracking: Lass Sicherheits- oder Qualitätskennzahlen automatisch mit jeder abgeschlossenen Inspektion aktualisieren.
• Audit-Vorbereitung: Erstelle ein Live-Protokoll aller Inspektionen, das jederzeit für Audits genutzt werden kann.

• Es werden keine Zeilen hinzugefügt: Prüfe, ob das Szenario aktiv ist, der Webhook in Lumiform aktiviert wurde und der Auslöser korrekt eingestellt ist.
• Nur die Record-ID wird eingetragen: Lumiform-Webhooks senden standardmäßig nur Ereignistyp und Record-ID. Füge einen HTTP-Schritt ein, um über die Public API vollständige Inspektionsdaten abzurufen.
• Fehler im Tabellenmodul: Stelle sicher, dass die Tabelle mit Make geteilt ist, erreichbar und korrekt authentifiziert.

• Wie du einen Webhook in Lumiform einrichtest
• Wie du Lumiform mit Make verbindest
• Unterstützte Webhook-Ereignisse in Lumiform
• Was sind Lumiform Webhooks?