Ihr wollt abgeschlossene Formulare an externe Nutzer ohne Lumiform-Konto verschicken - so wird's gemacht.
Fertige Berichte automatisch an externe NutzerInnen versenden mit Lumiform.
Um Formulare ausfüllen zu können, braucht jeder Nutzer ein Konto sowie eine Lumiform-
Lizenz. Wenn Ihr aber Berichte von abgeschlossenen Formularen an externe Nutzer ohne
Lumiform-Account und eigener Lizenz versenden wollt, gibt es dafür 2 Möglichkeiten.
Wie Ihr externen Nutzer ohne Lumiform-Konto Berichte schicken könnt
1. Berichte automatisch nach Abschluss von Prüfungen an externe versenden lassen
- Im Formular-Baukasten gibt es unter 2. Zuweisen die Option, Berichte per E-Mail versenden:
- Klickt dort bitte auf: Ja, Personen auswählen, um eine externe Person hinzufügen können:
- Berichte werden somit automatisch nach Abschluss der Prüfung an diesen Nutzer versendet.
2. Berichte nach Abschluss von Prüfungen von mobilen Geräten aus manuell versenden
- Sobald Ihr ein Formular auf dem Mobilgerät abgeschlossen und abgeschickt habt, könnt Ihr es im Anschluss direkt teilen. Dazu gibt es die Funktion: BERICHT TEILEN
- Nach dem Ihr auf BERICHT TEILEN klickt, öffnet sich die Teilen-Funktion des Mobilgerätes:
- Anschließend erhaltet Ihr eine Vielzahl an Optionen, den Bericht an eine andere Person, weiterzuleiten. Dazu gehört neben Mailing-Diensten z.B. auch WhatsApp oder Instagram.