Nutzung von Lumiform am Desktop

Lumiform bietet am Desktop viele Möglichkeiten, Checklisten zu erstellen & Prüfungen durchzuführen.

 Hier zeigen wir euch die gängigsten Funktionen von Lumiform am Desktop.

 

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Lumiform am Desktop nutzen

 

Lumiform kann am Desktop für den organisatorischen Teil von Inspektionen und Audits verwendet werden, d.h. um eure Benutzer zu verwalten, Checklisten zu erstellen und managen sowie die Ergebnisse eurer durchgeführten Inspektionen auszuwerten. 

Der operative Teil, also das Durchführen von Inspektionen und Audits sowie das Erledigen                von zugewiesenen Aufgaben, kann sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mobilgerät erfolgen.  

 

 

In Lumiform Desktop gibt es neben den Profil Einstellungen fünf große Menüpunkte:

• Dashboard

• Formulare

• Maßnahmen

• Administration 

• Analyse

 

Im Folgenden erfahrt Ihr mehr über die einzelnen Lumiform-Funktionen am Desktop:

Profil-Einstellungen

 

Zu den Profil-Einstellungen gelangt Ihr, indem man oben rechts auf das Profil-Icon  klickt.

Dort könnt Ihr Benachrichtigungen einsehen oder Details zum Abo und zur Abrechnung überprüfen sowie bearbeiten. Unter Profil könnt Ihr persönliche Einstellungen wie Name, E-Mail, Benachrichti-gungsoptionen, Spracheinstellungen und euer Passwort einsehen und aktualisieren:

 

 

Startseite

 

Auf der Startseite findet Ihr eine Übersicht eurer durchgeführten, geplanten sowie gestarteten Inspektionen und Prüfungen. Des Weiteren habt Ihr einen Überblick der aktuellen Vorlagen. 

Außerdem könnt Ihr hier direkt neue Vorlagen erstellen und Benutzer hinzufügen.

 

 

 

Formulare

 

Unter Formulare findet Ihr eine Auswahl an Formularen aufgelistet. Neben den Formularvorlagen werden auch gegebenenfalls zugehörige Kategorien, Zeitpläne und der Status – aktiv oder inaktiv – angezeigt. Über die Icons rechts können Formulare dupliziert, gelöscht und gestartet werden:

 

 

Außerdem werden euch neben den Vorlagen auch geplante sowie abgeschlossene Formulare angezeigt, sowie Entwürfe von gestarteten und anschließend pausierten Prüfungen. 

Die Filterfunktionen ermöglicht euch einen einfachen Zugriff auf bestimmte Formulare.

 

 

Außerdem können hier neue Vorlagen erstellt werden. Dabei könnt Ihr zwischen bereits vorhandenen Vorlagen wählen oder eine neue Vorlage von Anfang an erstellen. 

 

Maßnahmen

 

Hier werden alle erstellten Maßnahmen aufgelistet. Diese können durch einen Klick auf die jeweilige Maßnahme geöffnet und bearbeitet werden. Ihr könnt diese dort selbstverständlich auch löschen. 

Maßnahmen werden bei - oder nach - einer Inspektion erstellt und ziehen eine Aufgabe nach sich, die Aufmerksamkeit eines (anderen) Nutzers bedarf und anschließend bearbeitet werden muss. 

 

Administration

 

Unter Administration könnt Ihr eure Organisation verwalten. Dazu gehören die Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Rollen und Kategorien. Dies könnt Ihr dort einsehen und bearbeiten.

 

Analyse

 

In Analyse könnt Ihr die Ergebnisse der vergangenen Prüfungen analysieren und nach verschiedenen Kriterien filtern, um noch genauere Einblicke über die Performance eurer Benutzer zu erhalten.

In der Übersicht findet Ihr eine Zusammenfassung der negativen Antworten, durchschnittlichen Scores, Überfälligen Prüfungen und Vorfälle.

Zudem könnt Ihr euch eine ausführliche Analyse der jeweiligen Punkte ansehen und Ergebnisse als Export downloaden.