Über die Startseite von Lumiform - oder auch Dashboard - laufen alle Funktionen. Wir geben euch eine kurze Führung!
Wie Ihr durchs Lumiform Dashboard navigiert und was die einzelnen Bereiche bedeuten.
Schritt für Schritt stellen wir euch einmal die jeweiligen Bereiche vor
Die Navigationsleiste in Lumiform
Dort findet Ihr die 6 Bereiche, in welche das Lumiform Dashboard unterteilt ist:
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- Startseite - Übersicht aktueller Themen mit Schnellnavigation in die wichtigsten Bereiche
- Formulare - Vorlagen, geplante & (über) fällige Formulare, Berichte sowie Entwürfe
- Maßnahmen - Erstellte Aufgaben für Probleme, die im Zuge von Prüfungen auftraten
- Administration - Verwaltung & Organisation der Benutzer, Kategorien sowie SSO & API
- Einheiten - Organisation von Verwaltungselementen wie Standorte, Maschinen, uvm.
- Analyse - Auswertung der gesammelten Daten anhand von Filtern & Kriterien
Rechts in der Navigationsleiste befinden sich weitere Symbole:
Jetzt kaufen - In der 14-tägigen Testphase könnt Ihr über diesen Button könnt mit der Vollversion von Lumiform starten.
Beta - Dort befindet sich der Marketplace, über den externe Systeme integriert werden.
Profil - Hier könnt Ihr alle wichtigen Themen wie persönliche Daten, Passwörter und Benachrichtigungen verwalten, aber auch das Abo sowie Spracheinstellungen.
Benachrichtigungen - Werden euch Formulare & Aufgaben zugewiesen, seht Ihr es hier.
Übersicht der vier Bereiche auf der Lumiform Startseite
Dir zugewiesen
Hier werden alle Formulare aufgeführt, die über einen Zeitplan zugewiesen und bis zu einer Frist erledigt werden müssen. Der Status sagt, ob diese noch fällig oder bereits überfällig sind:
In Bearbeitung
In diesem Abschnitt werden alle Formulare angezeigt, deren Bearbeitung bereits begonnen wurde.
Diese Formulare können entweder über einen Zeitplan zugewiesen oder einfach über den Bereich Vorlagen gestartet worden sein, was dazu führt, dass diese über keine Frist verfügen können:
Deine Vorlagen
Unter diesem Punkt befinden sich alle Vorlagen, auf welche der Nutzer Zugriff hat und wann diese zuletzt verwendet wurde. Über den Button Formular ausfüllen könnt Ihr die Vorlage starten.
Über Alle anzeigen gelangt Ihr im Handumdrehen zur Übersicht aller vorhandenen Vorlagen:
Abgeschlossene Formulare
Hier werden alle Formulare aufgelistet, die bereits bearbeitet und abgesendet wurden. Für diese wurde ebenfalls ein Bericht erstellt. Die Berichte findet Ihr unter Alle anzeigen:
Der Punkt Alle anzeigen ist ein Shortcut in den jeweiligen Bereich in Lumiform.
Ihr findet alle Vorlagen & Berichte auch über den Reiter Vorlagen auf der Startseite.
Weitere Shortcuts auf der Lumiform Startseite
Auf der Startseite gibt es weitere Buttons, über die Ihr bestimmte Funktionen ausführen könnt:
- Nutzer einladen - Fügt neue Benutzer hinzu und vergebt Ihnen eine Rolle
- Maßnahme erstellen - Für Zwischenfälle eine Maßnahme erstellen
- + Vorlage erstellen - Eine neue Vorlage für Inspektionen und Audits erstellen
Wenn es zu guter Letzt noch Fragen gibt, könnt Ihr uns jederzeit im Chat schreiben und lassen euch wochentags zwischen 9.00 und 18.00 Uhr zügig eine Antwort zu eurem Thema zukommen: