Ein Überblick zur Verwaltung eurer Maßnahmen
Wie Ihr bei euren Maßnahmen immer auf dem Laufenden bleibt, seht Ihr hier.
Maßnahmen bearbeiten
Eine Maßnahmen wurde erstellt und muss nun bearbeitet werden. Dazu klickt auf Ihr auf die jeweilige Maßnahme und könnt Details anpassen, Informationen hinzufügen und den Status ändern:
Ihr könnt auch Kommentare hinterlassen und weitere Beauftragte hinzufügen. Diese werden dann per Email informiert, dass sie nun Teil dieser Maßnahme sind.
Nachdem eine Maßnahme erledigt wurde, kann der Verlauf der Maßnahmenverwaltung jederzeit nachvollzogen werden. Somit können Vorfälle auch wieder reaktiviert und neu zugewiesen werden.
Export eurer Maßnahmen in Lumiform
Durch den Export von Maßnahmen als CSV oder Excel können eure Daten kompakt verarbeitet und in eine andere Plattform integriert sowie zur Aufbewahrung in euren Systemen verwendet werden.
- Navigiert dazu bitte in den Bereich der Maßnahmen in Lumiform.
- Wählt die jeweiligen Maßnahmen aus, die Ihr exportieren möchtet.
- Über die Filterfunktion könnt Ihr euch bestimmte Maßnahmen anzeigen lassen.
- Über den Download-Button rechts oben könnt Ihr den Export starten.
- Wählt noch aus, ob Ihr lieber eine CSV oder Excel-Datei möchtet.
- Der Download startet automatisch und die Datei findet Ihr später im Browser.
- Bitte beachtet, dass Exporte von Lumiform-Daten nur am Desktop möglich sind.
Maßnahmen löschen
Irrtümlich oder mehrfach erstellte Maßnahmen können selbstverständlich auch gelöscht werden. Dies ist sowohl über die Desktop-Anwendung als auch über die mobile App möglich.
Um sicherzustellen, dass Probleme nicht versehentlich von anderen Teammitgliedern gelöscht werden, benötigt der Benutzer die entsprechende Berechtigung.
Maßnahmen können unter dem gleichnamigen Menüpunkt in der Web-App einzeln mit dem Papierkorb-Symbol rechts oder gebündelt am linken Bildschirmrand gelöscht werden.
Weitere nützliche Infos zum Löschen von Maßnahmen findet Ihr in diesem Hilfe-Artikel.
Maßnahmen in Analytics auswerten
In den Analytics werden die Anzahl der Maßnahmen, die über einen bestimmten Zeitraum entstanden sind sowie Trends im Unternehmen auf Grundlage verschiedener Metriken getrackt.
Dies ermöglicht euch, die Abläufe dahinter besser zu verstehen und an der Verbesserung bestimmter Prozesse im Arbeitsalltag und Zwischenfälle im Laufe der Zeit zu minimieren.
- Navigiert in den Bereich Analytics auf der Lumiform Startseite.
- Wählt die Registerkarte Maßnahmen am oberen Rand aus.
- Dort könnt Ihr die Filter so einstellen, dass Ihr die für euch wichtigsten Informationen erhaltet
Hinweis:
Die überfälligen Formulare in dieser Box auf dem Dashboard stimmen
nicht mit den allgemeinen überfälligen Formularen überein. Es handelt sich
dabei um überfällige Formulare, die erledigt wurden, aber nach Ablauf der Frist.
