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title: "Erste Schritte: Rollen erstellen & verwalten"
description: Eure Benutzer habt Ihr angelegt. Damit diese jetzt auch Prüfungen durchführen können, brauchen Sie eine Rolle.
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# Erste Schritte: Rollen erstellen & verwalten

## Eure Benutzer habt Ihr angelegt. Damit diese jetzt auch Prüfungen durchführen können, brauchen Sie eine Rolle.

#### In diesem Artikel seht Ihr, wie man Berechtigungen mithilfe von Rollen einschränkt.

 

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Nachdem Ihr eure ersten Benutzer in Lumiform angelegt habt, muss diesen noch zusätzlich           

eine Rolle zugewiesen werden. Darüber werden **die Berechtigungen gesteuert und festgelegt**, 

was Nutzer & Nutzerinnen **in Lumiform sehen, bearbeiten und erledigen können** - und was nicht. 

 

 

![](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2013-49-29-png.png?width=688&height=336&name=Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2013-49-29-png.png)

 

 

**Bei der Erstellung von Nutzern wird zu Beginn als Standard immer die Rolle des**

**Administrators vergeben. Dies könnt Ihr später nach Erstellen der Rollen ändern.**

### Was sind Rollen und wofür werden sie genutzt

In den meisten Fällen sollen nicht alle Benutzer uneingeschränkte Zugriffsrechte auf alle Bereiche von Lumiform besitzen. Mit den **Rollen** könnt Ihr die **Zugriffsrechte** von Benutzern **einschränken** und genau festlegen, welcher Nutzer oder Nutzergruppe auf welchen Teil von Lumiform zugreifen darf. 

Es ergibt beispielsweise Sinn, dass **die Rolle *Teamleiter***  auch Verwaltungsrechte besitzt, wohingegen **die Rolle *Nutzer*** lediglich die Berechtigungen benötigt, um Prüfungen durchführen.

 

### Eine Rolle erstellen

Eine neue Rolle erstellt Ihr in **Lumiform am Desktop**, indem Ihr **auf der Startseite** im Bereich **[Administration](https://admin.lumiformapp.com/administration)** den Reiter **[Rollen](https://admin.lumiformapp.com/administration?tab=roles)** auswählt. Klickt anschließend auf den Button [**Rolle hinzufügen**](https://admin.lumiformapp.com/roles/new):

 

 

![Screenshot 2024-05-13 at 11.40.37](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202024-05-13%20at%2011.40.37.png?width=688&height=515&name=Screenshot%202024-05-13%20at%2011.40.37.png)

 

Legt einen **Titel für die Rolle** anhand eines einen **eindeutigen Namens** fest, wie z.B. ***Regionalleiter*** oder ***Außendienst*** und fügt im Anschluss die Berechtigungen hinzu, welche diese Rolle erhalten soll.

 

Dazu klickt Ihr **im Drop-Down-Menü** einfach das zutreffende **Kästchen** an und fügt somit eurer Rolle  die entsprechenden Berechtigung zu. Mit einem Klick auf **Rolle erstellen** schließt Ihr das Ganze ab:

 

 

![Bildschirmfoto 2024-06-28 um 14.21.32](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2014.21.32.png?width=688&height=563&name=Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2014.21.32.png)

 

Zum Schluss müsst Ihr nur noch **die jeweiligen Nutzer oder Nutzergruppen** hinzufügen:

 

 

![Bildschirmfoto 2024-06-28 um 14.21.54](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2014.21.54.png?width=688&height=630&name=Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2014.21.54.png)

 

 

Rollen bearbeiten könnt Ihr nachträglich **[in der Administration](https://admin.lumiformapp.com/administration)**. [**In der Nutzerübersicht**](https://admin.lumiformapp.com/administration?tab=users)

klickt Ihr dazu einfach auf den jeweiligen Nutzer und **passt die Rolle dementsprechend** an: 

 

 

![Screenshot 2024-05-13 at 11.51.28](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202024-05-13%20at%2011.51.28.png?width=688&height=795&name=Screenshot%202024-05-13%20at%2011.51.28.png) 

 

Dasselbe gilt für die jeweilige Rolle an sich. Auch **diese kann jederzeit angepasst** werden: 

 

 

![](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2014-28-30-png.png?width=688&height=625&name=Bildschirmfoto%202024-06-28%20um%2014-28-30-png.png)

 

 

**Ihr wollt Nutzern weitere Berechtigungen hinzufügen, ohne die Rolle anpassen**

**oder dem Nutzer eine neue Rolle zuweisen zu müssen?  [Hier seht Ihr, wie dies geht](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/benutzer?hsLang=de)!**

 

 

 

- [Erste Schritte](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#main-content)

    - [Lumiform Grundlagen](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#lumiform-grundlagen)
    - [Lumiform einrichten](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#lumiform-einrichten)
- [Formulare](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/formulare?hsLang=de#main-content)

    - [Konfiguriere Deine Berichte](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/formulare?hsLang=de#konfiguriere-deine-berichte)
    - [Problembehebung](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/formulare?hsLang=de#problembehebung)
- [Prüfungen](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/pr%C3%BCfungen?hsLang=de#main-content)

    - [Problembehebung](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/pr%C3%BCfungen?hsLang=de#problembehebung)
- [Maßnahmen](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/ma%C3%9Fnahmen?hsLang=de#main-content)

    - [Problembehebung](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/ma%C3%9Fnahmen?hsLang=de#problembehebung)
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