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# Unterstützte Webhook-Ereignisse in Lumiform

## Sieh nach, welche Aktionen in Lumiform Webhooks auslösen können, um deine Automatisierungen und Integrationen zu steuern.

### Was du brauchst

- **Plan-Voraussetzung:** Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
- **Berechtigungen:** Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
- **Drittanbieter-Konten:** Nicht erforderlich, um Ereignisse zu empfangen. Für Automatisierungen (z. B. mit Zapier, Make, n8n, Power Automate) wird jedoch ein Konto bei diesen Tools benötigt.

 

 

Webhook-Ereignisarten

Zurzeit unterstützt Lumiform Webhooks für folgende Ereignisse:

 

1. **Inspektion abgeschlossen**  
   *Löst aus, wenn ein Formular vollständig ausgefüllt und eine Inspektion abgeschlossen wird.*
2. **Maßnahme abgeschlossen**  
   *Wird ausgelöst, sobald eine zugewiesene Maßnahme auf „erledigt“ gesetzt wird.*
3. **Formular freigegeben**  
   *Löst aus, sobald ein Formular oder eine Inspektion durch die dafür vorgesehene Person offiziell freigegeben wird.*

 

Jeder Webhook sendet eine kurze Benachrichtigung an dein Automatisierungstool mit:

- dem Ereignistyp (z. B. inspection\_completed, action\_resolved, form\_approved)
- der eindeutigen Record-ID (nicht der komplette Datensatz)

 

Wenn du vollständige Details zu einem Ereignis brauchst, nutze die übermittelte ID und rufe damit die Lumiform Public API von deinem Automatisierungstool aus auf.

 

 

Anwendungsbeispiele

- **Inspektion abgeschlossen:**  
  Versende automatisch eine E-Mail-Zusammenfassung, speichere Ergebnisse in einer Tabelle oder archiviere die Inspektion in Google Drive.
- **Maßnahme abgeschlossen:**  
  Benachrichtige dein Team in Slack oder Microsoft Teams direkt nach dem Abschluss einer Aufgabe.
- **Formular freigegeben:**  
  Starte sofort einen weiteren Freigabeprozess oder aktualisiere ein anderes System im Unternehmen.

 

 

Fehlerbehebung: häufige Probleme und Lösungen

- **Du siehst nicht alle erwarteten Ereignisse:** Stelle sicher, dass die gewünschten Ereignistypen beim Einrichten des Webhooks in Lumiform aktiviert wurden.
- **Daten fehlen:** Denke daran, dass der Webhook nur den Ereignistyp und die Record-ID enthält. Für vollständige Datenfrage die Lumiform Public API mit der ID ab.
- **Doppelte Benachrichtigungen:** Prüfe, ob du nicht versehentlich mehrere Webhooks für dasselbe Ereignis angelegt hast – außer du möchtest das genau so.

 

 

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