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title: "Erste Schritte: Einheiten in Lumiform"
description: "Mit Lumiform effizient Objekte &amp; Standorte \nanlegen, zuweisen, verwalten und verfolgen!"
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# Erste Schritte: Einheiten in Lumiform

## Mit Lumiform effizient Objekte & Standorte anlegen, zuweisen, verwalten und verfolgen!

#### Wie Ihr in Lumiform eine optimale Verwaltung von Objekten & Standorten erhaltet

 

 

**Bisher konntet Ihr Euren Formularen und Prüfungen Standorte sowie Regionen zuweisen. Dies gilt nun ebenfalls für Einheiten wie z.B. Maschinen, Filialen, Abteilungen, Lager, Regale uvm.**

**[Im Dashboard findet Ihr unter Einheiten](https://admin.lumiformapp.com/entities) 3 neue Navigationselemente: Typen, Ordner & Einheiten.**

### In diesem Artikel zeigen wir Euch kurz & knapp, wie Ihr:

#### **Typen für Einheiten erstellt**

Legt die Typen Eurer Einheiten fest, die Ihr nutzen wollt, z. B. **Maschinen, Fahrzeuge, Standorte**, etc. 

#### **Spezifische Einheiten hinzufügt**

Sobald Ihr Eure Typen eingerichtet habt, fügt Ihr bestimmte Einheiten hinzu (z. B. **einzelne Maschinen, Filialen, Regalbereiche in Lagerhallen, Kunden, Projekte** usw.)

#### **Ordnung schaffen mit Ordnern**

Haltet Ordnung, indem Ihr Eure Einheiten in Ordnern organisierst. Mit Ordnern könnt Ihr den **Benutzerzugriff auf einzelne oder gleich mehrere Einheiten steuern** und verwalten.

### So könnt Ihr unsere neue Funktion der Einheiten optimal einsetzen:

 

1. Als Erstes beginnt Ihr mit der [**Erstellung eines Typen**](https://admin.lumiformapp.com/entity-types/new). Typen stellen die **Voraussetzung zur Erstellung von Einheiten** dar. Diese definieren später Eure angelegten Einheiten. 
   
   Gebt dazu den jeweiligen Namen des Typen an und fügt gern noch eine erklärende Beschreibung hinzu. Speichert anschließend alles mit einem Klick auf **Typ erstellen:**
   
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2. Im nächsten Schritt könnt **[Ihr Eure Einheiten anlegen](https://admin.lumiformapp.com/entity-items/new)**, die wiederum Eure Typen weiter unterteilen. Einer Filiale z. B. können mithilfe der Einheiten Abteilungen zugeordnet werden:  
    
   
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   **In diesem Schritt müsst Ihr noch keine Benutzer hinzufügen, könnt die Zuordnung aber bereits vornehmen.**
3. Abschließend könnt Ihr **[Ordner anlegen](https://admin.lumiformapp.com/entity-folders/new)**, um **mehrere Einheiten zusammenzufassen**.   
   Dadurch können Eure Nutzer schnell und einfach mehreren Einheiten hinzugefügt werden. 
   
   Ordner ersetzen dabei die früheren Regionen als Ansammlung von Standorten. **Ordner stellen eine Sammlung von Einheiten** **dar** und können somit **auch andere (Unter-) Ordner enthalten**.
   
   ![Bildschirmfoto 2024-02-07 um 14.49.21](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-02-07%20um%2014.49.21.png?width=688&height=606&name=Bildschirmfoto%202024-02-07%20um%2014.49.21.png)

#### **Über das Dashboard habt Ihr anschließend eine gute Übersicht Eurer Einheiten:**

 

![Bildschirmfoto 2024-02-07 um 14.55.39](https://help.lumiformapp.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-02-07%20um%2014.55.39.png?width=688&height=415&name=Bildschirmfoto%202024-02-07%20um%2014.55.39.png)

 

Wenn Ihr Einheiten als Inspektionsgegenstand eurer Formulare und Prüfungen nutzt, müssen diese ebenfalls **im Formular ausgewählt werden**, so wie es zuvor bei Standorten der Fall war: 

 

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**Beim Anlegen von Einheiten sind Euch keine Grenzen gesetzt. Ihr könnt damit unterschiedlichen Einheiten Eures Fuhrparks oder Bereichen Eurer Produktion bestimmte Formulare zuweisen.** 

#### Bei Fragen zur neuen Funktion der Einheiten stehen wir euch wie immer gern zur Seite!

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    - [Lumiform Grundlagen](https://help.lumiformapp.com/de/knowledge/erste-schritte?hsLang=de#lumiform-grundlagen)
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