Ihr wisst vorab nicht, wie viele Objekte geprüft werden sollen, möchtet aber flexibel bleiben und reagieren können? Dafür gibt es die Funktion der wiederholbaren Abschnitte!
Mit wiederholbaren Abschnitten in Lumiform Zeit sparen - wie zeigen, wie es geht!
Wie Ihr wiederholbare Abschnitte optimal in Lumiform nutzt
Wiederholbare Abschnitte sind eine leistungsstarke Funktion in Lumiform, die es euch ermöglicht, dynamische und flexible Formulare zu erstellen. Diese Abschnitte sind besonders nützlich, wenn die Anzahl der zu prüfenden Elemente variiert während einer Prüfung und Ihr flexibel bleiben möchtet.
Vorteile von wiederholbaren Abschnitten
Wiederholbare Abschnitte ermöglichen es, Formulare zu erstellen, die sich automatisch an die Anzahl der benötigten Einträge anpassen. Dies vergrößert das Ergebnisspektrum eurer Berichte.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Angenommen Ihr führt eine Inspektion von Feuerlöschern durch. An einem Standort gibt es 10 Feuerlöscher, an einem anderen allerdings 50. Ohne wiederholbare Abschnitte müsste das Formular auf die Anzahl von 50 Feuerlöschern ausgelegt sein, was zu vielen leeren Feldern im anschließenden Bericht führt. Dies macht den Bericht unübersichtlich und zieht ihn unnötig in die Länge.
Nutzung wiederholbarer Abschnitte in Lumiform
Hinzufügen von wiederholbaren Abschnitten:
1. Öffnet die Vorlage im Formular-Baukasten und geht zum Abschnitt, der wiederholt werden soll:
2. Aktiviert die Funktion: Abschnitt wiederholen, indem Ihr ins Auswahlfeld klickt:
3. Nachdem Ihr die Option: Abschnitt wiederholen aktiviert habt, erscheint der Button rechts in der Vorschau, um während einer Prüfung beliebig viele Abschnitte hinzufügen zu können:
4. Es erscheinen dieselben Abfragen, die für den Abschnitt zuvor festgelegt wurden:
5. Möchtet Ihr die Möglichkeit haben, auch weitere Punkte hinzuzufügen, geht dies über eine Logik.
Vorteile von wiederholbaren Abschnitten:
- Automatische Nummerierung
Jeder neue Abschnitt wird automatisch fortführend nummeriert: z.B. Feuerlöscher 1, Feuerlöscher 2, usw. Es gibt in diesem Fall keine Begrenzung der Anzahl an Abschnitten. - Anpassbare Einträge
Fügt so viele Abschnitte hinzu, wie benötigt und löscht diese, wenn sie nicht benötigt werden. - Kein neues Formular notwendig
Durch wiederholbare Abschnitte müsst Ihr kein neues Formular starten, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Da euer aktuelles Formular anpassbar ist, bleibt Ihr flexibel.
Wiederholbare Abschnitte bieten eine effiziente Möglichkeit, dynamische
Formulare zu erstellen, die sich automatisch an eure Anforderungen anpassen.
Dadurch werde eure Berichte übersichtlicher und unnötige Leerfelder vermieden.