Ihr wollt Prozesse in euren Audits und Checklisten automatisieren? Genau dafür ist Lumiform gedacht!
Mit Logiken bestimmte Prozesse in Lumiform ganz einfach und schnell automatisieren
Was sind Logiken sind und wofür sie genutzt werden
Mit einer Logik könnt Ihr in Lumiform den Ablauf einer Prüfungen im Vorfeld definieren. Somit werden automatisiert bei bestimmten Auslösern oder Triggern im Hintergrund Prozesse gestartet.
Ein Beispiel aus der Praxis
Wird auf die Frage Ist das Produkt defekt? mit Ja geantwortet, kann der Prüfer automatisch aufgefordert werden, ein Foto aufzunehmen.
Wird die Frage Ist das Produkt defekt? jedoch mit Nein beantwortet, wird keine Aktion ausgelöst.
Dabei gibt es eine Vielzahl an Verwendungszwecken für den Einsatz von Logiken:
- Weitere Formularfelder hinzufügen lassen, um Text oder Fotos hinzuzufügen
- Automatisiert eine Maßnahme erstellen lassen
- Einen weiteren Abschnitt hinzufügen
- Ein neues Formular auslösen lassen
- Alle weiteren Formularfelder ausblenden und die Prüfung damit beenden
Eine Logik in Lumiform hinzufügen
Logiken können bei den folgenden Antwort-Typen hinzugefügt werden:
- Multiple Choice
- Nummer
- Checkbox
- Dropdown
Um eine Logik hinzuzufügen, navigiert Ihr mit dem Mauscursor zwischen zwei Formularfelder.
Daraufhin erscheinen 3 Felder zur Auswahl, von denen Ihr Logik auswählt:
Über den Filter der Wenn Antwort könnt Ihr nun auswählen, welcher Operator für die Logik gilt und auf welche Antwort-Option sich die Logik beziehen soll:
Für die Dann-Antwort-Optionen stehen zur Auswahl: Formularfeld hinzufügen, Maßnahme erstellen, Abschnitt hinzufügen, Formular auslösen oder Formular ausblenden:
In Lumiform können euren Formularen immer beliebig viele Logiken hinzugefügt werden.
Formularfeld oder Abschnitt zur Logik hinzufügen
Um ein Formularfeld oder einen Abschnitt hinzuzufügen, klickt Ihr auf Formularfeld oder Abschnitt:
Anschließend erscheint ein neues Formularfeld, in dem Ihr wie gewohnt den Arbeitsauftrag für eure Nutzer vermerkt und am Ende des Formularfelds den Antwort-Typ festlegt:
Anschließend können beliebig viele weitere Formularfelder oder Abschnitte hinzugefügt werden.
Beispielsweise könnt Ihr im ersten Formularfeld dazu auffordern ein Foto aufzunehmen und im zweiten Formularfeld nach weiteren Informationen fragen:
Beim Hinzufügen eines neuen Abschnitts funktioniert es genauso wie beim Formularfeld:
Unser Profitipp: In einer Logik an sich können ebenfalls weitere Logiken angelegt werden.