Ihr möchtet, dass eure Nutzer nur bestimme Formulare und nicht alle sehen können. Wir zeigen Euch, wie das geht
Mit Lumiform könnt ihr ganz einfach festlegen, wer Formulare sehen darf - & wer nicht.
Wie Ihr euren Nutzern in Lumiform Formulare zuweist
Nachdem Ihr eure ersten Formulare erstellt habt, könnt Ihr festlegen, wer darauf Zugriff hat.
Solltet Ihr dies nicht tun, können entweder alle oder keiner eurer Nutzer das jeweilige Formular sehen oder bearbeiten. Festlegen könnt Ihr dies im Bearbeitungsmodus unter Punkt 2. Zuweisen:
Dort könnt Ihr festlegen, wer die Vorlage ausfüllen darf und wer zusätzlich die Möglichkeit erhält, die Vorlage anpassen und verändern zu können. Dies betrifft nicht die anschließend erstellten Berichte.
1. Vorlage ausfüllen
Hier könnt Ihr festlegen, dass entweder einzelne Benutzer oder alle Benutzer diese Vorlage sehen und somit benutzen und ausfüllen können. Praktischerweise könnt Ihr auch Gruppen hinzufügen:
Um Zeit zu sparen, könnt Ihr Alle auswählen und müsst nicht jeden einzeln hinzufügen.
2. Vorlage bearbeiten
Hier könnt Ihr einstellen, dass Nutzer, Gruppen oder auch alle diese Vorlage bearbeiten dürfen.
Achtet darauf, dass nicht zu viele Nutzer Vorlagen bearbeiten können - denn bearbeiten bedeutet auch löschen - und dies kann manchmal ganz schnell aus Versehen passieren!
Diese Einstellungen werden unabhängig von zuvor vergebenen Rollen und Berechtigungen gesetzt.
Sollten einzelne Nutzer sonst nicht die Möglichkeit haben, Vorlagen auszufüllen oder anzupassen, kann Ihnen diese Option somit für einzelne Formulare gewährt werden.
Zum Schluss nicht das Speichern vergessen und dann können eure User schon loslegen!