Wie du Lumiform mit Make verbindest

Was du brauchst

• Plan-Voraussetzung: Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
• Berechtigungen: Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
• Drittanbieter-Konto: Aktives Make-Konto (Abo kann je nach Nutzung erforderlich sein).

1. Bei Make anmelden

   • Gehe auf make.com und logge dich ein oder registriere dich.

2. Neues Szenario anlegen

   • Klicke im Make-Dashboard auf „Neues Szenario erstellen“.

3. Webhook-Modul hinzufügen

   • Suche nach dem Modul „Webhooks“ und wähle es als Auslöser aus.
   • Wähle „Eigener Webhook“.
   • Klicke auf „Hinzufügen“ und gib deinem Webhook einen Namen (z. B. „Lumiform Ereignisse“).
   • Make erstellt eine individuelle Webhook-URL – kopiere diese.

4. Webhook-URL in Lumiform eintragen

   • Logge dich als Admin in Lumiform ein.
   • Gehe zu „Administration“ > „Webhooks“.
   • Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die kopierte Make-URL ein.
   • Wähle die Ereignisse, die das Szenario auslösen sollen (z. B. Inspektion abgeschlossen, Maßnahme abgeschlossen, Formular freigegeben).
   • Speichere deine Änderungen.

5. Verbindung testen

   • Starte das Szenario in Make, damit es auf eingehende Daten wartet.
   • Löse in Lumiform eines der ausgewählten Ereignisse aus (z. B. schließe eine Inspektion ab).
   • Überprüfe, ob die Webhook-Benachrichtigung in Make empfangen wird.

6. Workflow in Make aufbauen

   • Füge beliebige weitere Module hinzu, um deine Automatisierung zu gestalten (z. B. E-Mails versenden, Daten in eine Tabelle eintragen, Benachrichtigungen auslösen).
   • Konfiguriere alles nach Wunsch, speichere und aktiviere dein Szenario.

• Inspektionsergebnisse sichern: Mit jeder abgeschlossenen Inspektion automatisch ein Backup in Google Drive erstellen.
• Benachrichtigungen: Mit Make Teamleiter in Microsoft Teams informieren, sobald ein Formular in Lumiform genehmigt wurde.
• Datenbank aktualisieren: Bei abgeschlossenen Maßnahmen direkt einen Datensatz im eigenen ERP-System anpassen.

• Make erhält keine Daten: Überprüfe, ob die Webhook-URL korrekt in Lumiform gespeichert ist und dein Szenario beim Test läuft.
• Datenfelder fehlen: Lumiform-Webhooks übertragen standardmäßig nur Ereignistyp und Record-ID. Nutze die Record-ID mit der Public API, um vollständige Eventdaten abzurufen.
• Workflows werden unerwartet ausgelöst: Kontrolliere, dass in den Webhook-Einstellungen von Lumiform wirklich nur die gewünschten Ereignisse ausgewählt sind.

• Was sind Lumiform Webhooks?
• Wie du einen Webhook in Lumiform einrichtest
• Wie du Lumiform mit n8n verbindest
• Wie du Lumiform mit Power Automate verbindest