Programmgesteuerter Vorlagenimport

Überblick

Der Excel-Tabellenimport ermöglicht es dir, eine Lumiform-Vorlage zu erstellen, indem du eine Excel-Datei hochlädst, die einem vordefinierten Format folgt. Jede Zeile in der Tabelle repräsentiert ein Vorlagenelement (wie eine Seite, einen Abschnitt oder eine Frage), und jede Spalte definiert, wie dieses Element konfiguriert werden soll. Die Vorlage wird exakt so generiert, wie sie in der Datei definiert ist. Diese Methode verwendet keine KI und interpretiert oder modifiziert deine Inhalte nicht.

Nutze diese Option, wenn du deine Formulare bereits in Excel verwaltest oder aus einem anderen System (wie SAP) exportierst und volle Kontrolle über die Struktur und Antworttypen haben möchtest. Es werden nur .xls- und .xlsx-Dateien unterstützt, und die Excel-Tabelle muss der in diesem Artikel beschriebenen erforderlichen Struktur und den Schlüsselwörtern entsprechen.

Bereite deine Excel-Tabelle vor

Bevor du deine Datei hochlädst, stelle sicher, dass sie der erforderlichen Struktur folgt und die unterstützten Schlüsselwörter genau wie angegeben verwendet. Der Import ist regelbasiert, was bedeutet, dass die Excel-Tabelle dem erwarteten Format entsprechen muss, damit die Vorlage erfolgreich erstellt werden kann.

Beginne damit, die Beispiel-Excel-Tabelle herunterzuladen und verwende sie als Referenz bei der Vorbereitung deiner Datei. Nur das erste Tabellenblatt im Excel-Dokument wird verarbeitet, alle zusätzlichen Tabellenblätter werden ignoriert. Jeder Upload erstellt eine neue Vorlage und aktualisiert keine bestehenden Vorlagen.

Wenn die Struktur oder erforderliche Spalten fehlen, schlägt der Import fehl, und es wird keine Vorlage erstellt.

Erklärung der Tabellenspalten

Deine Excel-Tabelle muss einer vordefinierten Spaltenstruktur folgen. Jede Spalte steuert einen bestimmten Teil der Vorlage. Einige Spalten sind erforderlich, während andere optional sind oder ignoriert werden.

Objekt

Definiert, was die Zeile in der Vorlagenstruktur darstellt. Unterstützte Werte sind:

Template, Page, Section, Subsection, Question.

Zeilen werden von oben nach unten verarbeitet, und die Reihenfolge bestimmt die endgültige Struktur.

Typ

Definiert, wie eine Frage beantwortet wird. Diese Spalte gilt nur, wenn Objekt = Question.

Wenn die Zeile ein Template, Page, Section oder Subsection ist, wird diese Spalte ignoriert.

Titel

Wird je nach Objekt-Wert dynamisch verwendet:

Template → Vorlagenname
Page → Seitentitel
Section → Abschnittstitel
Subsection → Unterabschnittstitel
Question → Fragetext

Wenn der Titel leer ist, wird das Element ohne Titel erstellt.

Erforderlich

Gilt nur, wenn Objekt = Question.

Yes → die Frage ist erforderlich
No oder leer → die Frage ist optional

Diese Spalte wird für alle anderen Objekte ignoriert.

Vorlagenstruktur

Die Struktur deiner Vorlage wird durch die Objekt-Spalte definiert. Zeilen werden von oben nach unten verarbeitet, und die Reihenfolge bestimmt, wie die endgültige Vorlage aufgebaut wird. Jedes Element muss unter dem korrekten übergeordneten Element platziert werden.

Strukturregeln:

Es muss genau eine Zeile vom Typ "Vorlage" ganz oben stehen.
Eine Zeile vom Typ "Seite" muss unter einer "Vorlage" platziert werden.
Eine Zeile vom Typ "Abschnitt" muss unter einer "Seite" platziert werden.
Eine Zeile vom Typ "Unterabschnitt" muss unter einem "Abschnitt" platziert werden.
Eine Zeile vom Typ "Frage" kann unter einer "Seite", einem "Abschnitt" oder einem "Unterabschnitt" platziert werden.
Ein "Unterabschnitt" kann nicht ohne einen darüberliegenden "Abschnitt" existieren.

Wenn die Struktur ungültig ist, zum Beispiel wenn ein Unterabschnitt ohne einen Abschnitt erscheint, wird der Import fehlschlagen und die Vorlage nicht erstellt.

Die Hierarchie muss durch die Reihenfolge der Zeilen in der Excel-Tabelle eindeutig definiert sein.

Unterstützte Formularelemente

Die Typ-Spalte definiert, wie eine Frage beantwortet wird. Diese Spalte gilt nur, wenn Objekt = Frage. Wenn der Typ-Wert nicht unterstützt wird, schlägt der Import fehl.

Schlüsselwort (Typ-Wert)	Erklärung
Ja/Nein	Erstellt eine Multiple-Choice-Frage mit zwei vordefinierten Optionen: Ja und Nein. Du kannst auch benutzerdefinierte Optionen definieren, indem du Werte mit / trennst (z.B. Bestanden/Nicht bestanden/Nicht anwendbar). Jeder Wert wird zu einer auswählbaren Antwort.
Text	Erstellt ein Freitexteingabefeld für schriftliche Antworten.
Nummer	Erstellt ein numerisches Eingabefeld für die Eingabe von Zahlen.
Foto	Erstellt ein Foto-Upload-Feld, in dem Benutzer Bilder aufnehmen oder hochladen können.
Unterschrift	Erstellt ein digitales Signaturfeld für die Erfassung handschriftlicher Unterschriften.
Datum	Erstellt eine Datumsauswahl, die nur die Auswahl eines Datums ermöglicht (keine Uhrzeit).
Datum Uhrzeit	Erstellt eine Datums- und Uhrzeitauswahl, die die Auswahl von Datum und Uhrzeit ermöglicht.
Barcodescanner	Erstellt ein Feld zum Scannen von Barcodes oder QR-Codes.
Checkbox	Erstellt ein Kontrollkästchen, das ausgewählt oder nicht ausgewählt sein kann.
Datei	Erstellt ein Datei-Upload-Feld zum Anhängen von Dokumenten oder anderen Dateien.
Einheit	Erstellt ein Ausweldfeld für Einheiten, das Benutzern die Auswahl aus vorhandenen Entitäten ermöglicht.
Keine Antwort erforderlich	Erstellt ein Informationselement, das keine Antwort erfordert.
Ort	Erstellt ein Ortsfeld, das geografische Standortdaten erfasst.

Was passiert nach dem Import

Wenn deine Excel-Tabelle die Validierung besteht, wird automatisch eine neue Vorlage erstellt. Du siehst eine Vorschau der generierten Vorlage, in der du die Struktur, Seiten, Abschnitte und Fragen überprüfen kannst.

Von dort aus kannst du:

Die Vorlage sofort verwenden
Sie im Formular Baukasten öffnen, um sie anzupassen oder zu bearbeiten
Sie mit deinem Team teilen und mit der Durchführung von Formularen beginnen

Jeder Excel-Tabellen-Upload erstellt eine neue Vorlage und aktualisiert oder überschreibt keine bestehenden Vorlagen.

Um zu beginnen, lade die Beispiel-Excel-Tabelle unten herunter und verwende sie als Referenz bei der Vorbereitung deiner Datei.

Beispiel-Excel-Tabelle herunterladen.