Wie richte ich Erinnerungsbenachrichtigungen in Lumiform ein?

Diese Funktion ist in der aktuellen Lumiform iOS/Android-Version verfügbar. Bitte aktualisiere dein Gerät, um darauf zuzugreifen.

Du kannst Benachrichtigungen in den Zeitplänen hinzufügen oder entfernen.

Im Zeitplan fügst du Benachrichtigungen hinzu, indem du auf das Symbol "+ Benachrichtigung hinzufügen" klickst:

• Anzahl: gibt die Anzahl der Zeiteinheiten an
• Zeit: Die möglichen Optionen sind: Minute, Stunde, Tag, Woche, Monat
• Vor - nach: Legt fest, ob die Benachrichtigungen vor oder nach dem ausgewählten Datum gesendet werden sollen
• Stichtag: Diese Auswahlliste enthält zwei Optionen, "Verfügbarkeit" und "Fälligkeitsdatum".
  
  • Die Option "Verfügbarkeit" legt fest, dass sich die Benachrichtigung auf das Datum bezieht, ab dem sie verfügbar ist.
  • Die Option "Fälligkeitsdatum" legt fest, dass sich die Benachrichtigung auf das Fälligkeitsdatum beziehen soll.
• Die Schaltfläche "Löschen": löscht die Benachrichtigung aus dem Zeitplan.

Push-Benachrichtigungen werden in den mobilen Apps von Lumiform bereitgestellt. Du musst die mobile App installiert haben und eingeloggt sein, um sie zu erhalten.

E-Mail-Benachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, die du für den Empfang der Benachrichtigungen ausgewählt hast Diese kann sich von der E-Mail-Adresse des Benutzerkontos unterscheiden

SMS-Benachrichtigungen können über die ausgewählte Telefonnummer verschickt werden

E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen sind nur während der Testphase und für Kunden mit Professional- und Enterprise-Tarifen verfügbar.

Benachrichtigungen konfigurieren

Nutzer*innen der Enterprise-Tarife können zwei zusätzliche Felder auf der Benachrichtigungsseite konfigurieren.

• E-Mail: Um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, muss das Feld "E-Mail für Benachrichtigungen" mit einer gültigen E-Mail-Adresse ausgefüllt werden. 
• Telefon (SMS): Um SMS-Benachrichtigungen zu aktivieren, muss das Feld "Telefon für Benachrichtigungen" ausgefüllt werden, indem das "+"-Zeichen und Zahlen in das Feld eingefügt werden.
  
  

Du kannst die gewählte Art der Benachrichtigung ein- oder ausschalten, indem du das Kästchen daneben aktivierst.

Die folgenden Benachrichtigungen können im Profilbereich konfiguriert werden:

• Geplantes Formular verfügbar: Benachrichtigungen werden an alle Empfänger gesendet, wenn ein Formular verfügbar wird.
• Erinnerung an geplante Formulare: Benachrichtigungen werden an alle Beauftragten gesendet, basierend auf den Einstellungen des Vorlagenerstellers
• Erinnerung an überfällige Formulare: Benachrichtigungen werden an die im Planer aufgeführten Aufsichtspersonen gesendet. Vorgesetzte können in den Einstellungen des Vorlagenerstellers konfiguriert werden
• Dir zugewiesene Aktion: Benachrichtigungen werden versendet, wenn ein Nutzer einer Aktion zugewiesen wird
• Bald fällige Aktion: Benachrichtigungen werden basierend auf der Konfiguration und dem jeweiligen Zeitfenster, in dem die Benachrichtigung eingestellt ist, versendet 

 

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