Wiederverwendbare Komponenten: Inhalte in mehreren Formularvorlagen wiederverwenden

 Was sind wiederverwendbare Komponenten?

Mit wiederverwendbaren Komponenten können Sie Inhalte einmal erstellen und in mehreren Formularvorlagen verwenden. Anstatt dieselben Fragen, Abschnitte oder Seiten manuell in verschiedene Vorlagen zu kopieren, können Sie eine wiederverwendbare Komponente erstellen und diese überall dort einfügen, wo sie benötigt wird.

Der größte Vorteil ist die automatische Synchronisierung. Wenn Sie eine wiederverwendbare Komponente aktualisieren, werden die Änderungen automatisch in allen Vorlagen übernommen, die diese Komponente verwenden.

Dies ist besonders nützlich für:

• Standardisierte Inspektionen: Verwenden Sie dieselben Sicherheits- oder Qualitätsprüfungen in verschiedenen Vorlagen.
• Unternehmensweite Anforderungen: Sorgen Sie dafür, dass wichtige Anweisungen, Compliance-Fragen oder Richtlinien überall einheitlich sind.
• Einfachere Verwaltung: Aktualisieren Sie Inhalte einmal, anstatt mehrere Vorlagen einzeln bearbeiten zu müssen.

Hinweis: Wiederverwendbare Komponenten sind in ausgewählten Enterprise-Paketen oder als Add-on verfügbar. Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Funktion haben, wenden Sie sich an unser Customer-Success-Team unter success@lumiformapp.com.

1. Wiederverwendbare Komponenten verstehen

Lumiform unterstützt drei Arten von wiederverwendbaren Komponenten:

Wiederverwendbare vs. lokale Komponenten

Wiederverwendbare Komponenten sind vorlagenübergreifend miteinander verknüpft. Wenn Sie eine solche Komponente aktualisieren, werden die Änderungen in allen Vorlagen übernommen, die sie verwenden.

Lokale Komponenten gehören nur zu einer bestimmten Vorlage. Änderungen an einer lokalen Komponente wirken sich nicht auf andere Vorlagen aus.

Wiederverwendbare Seiten und Abschnitte sind im Vorlagen-Editor mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet, sodass sie leicht zu erkennen sind.

2. Wiederverwendbare Seiten und Abschnitte erstellen

Sie können eine bestehende Seite oder einen bestehenden Abschnitt in eine wiederverwendbare Komponente umwandeln.

1. Öffnen Sie Vorlagen in der Lumiform-Webanwendung.
2. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten, und öffnen Sie den Vorlagen-Editor.
3. Suchen Sie die Seite oder den Abschnitt, den Sie wiederverwendbar machen möchten.
4. Klicken Sie auf das zugehörige Drei-Punkte-Menü.
5. Wählen Sie die Option, um die Seite oder den Abschnitt in eine wiederverwendbare Komponente umzuwandeln.
6. Überprüfen Sie den Titel der Komponente und ändern Sie ihn bei Bedarf.
7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Ihre Seite oder Ihr Abschnitt ist jetzt wiederverwendbar und kann in andere Vorlagen eingefügt werden.

Alle Inhalte der Komponente, einschließlich Fragen, Unterabschnitte und deren Einstellungen, werden übernommen.

Tipp: Geben Sie wiederverwendbaren Komponenten eindeutige, aussagekräftige Titel, damit andere Teammitglieder sie leicht finden und erkennen können.

3. Wiederverwendbare Seiten und Abschnitte in andere Vorlagen einfügen

Nachdem Sie eine wiederverwendbare Komponente erstellt haben, können Sie diese in andere Vorlagen einfügen, ohne die Inhalte erneut erstellen zu müssen.

1. Öffnen Sie die Vorlage, in der Sie die Komponente verwenden möchten.
2. Öffnen Sie im Vorlagen-Editor das Drei-Punkte-Menü der entsprechenden Seite oder des entsprechenden Abschnitts.
3. Wählen Sie die Option zum Einfügen einer wiederverwendbaren Seite oder eines wiederverwendbaren Abschnitts.
4. Durchsuchen Sie die verfügbaren wiederverwendbaren Komponenten.
5. Wählen Sie die Komponente aus, die Sie einfügen möchten.

Die ausgewählte Komponente wird mit ihren bestehenden Inhalten und Einstellungen eingefügt.

Wenn die Seite oder der Abschnitt, den Sie ersetzen möchten, bereits Inhalte enthält, fordert Lumiform Sie auf, das Ersetzen zu bestätigen.

Wichtig: Die eingefügte Komponente bleibt mit der ursprünglichen wiederverwendbaren Komponente verknüpft. Alle zukünftigen Änderungen an der gemeinsamen Komponente werden auch in dieser Vorlage angezeigt.

4. Wiederverwendbare Komponenten bearbeiten

Sie können wiederverwendbare Seiten und Abschnitte genauso bearbeiten wie normale Vorlageninhalte.

Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied: Änderungen an einer wiederverwendbaren Komponente wirken sich auf alle Vorlagen aus, in denen sie verwendet wird.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie haben einen wiederverwendbaren Abschnitt namens „Brandschutzprüfungen“, der in 10 Vorlagen verwendet wird.

Wenn Sie diesem Abschnitt eine neue Frage hinzufügen, erscheint diese Frage automatisch in allen 10 Vorlagen.

Dies gilt auch, wenn Sie bestehende Fragen ändern oder entfernen oder deren Einstellungen anpassen.

Änderungen an wiederverwendbaren Komponenten werden in den Aktivitätsprotokollen der betroffenen Vorlagen dokumentiert, sodass Sie Aktualisierungen gemeinsamer Inhalte nachvollziehen können.

Wichtig: Um eine wiederverwendbare Seite oder einen wiederverwendbaren Abschnitt zu bearbeiten, benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für alle Vorlagen, die diese Komponente verwenden. Wenn Sie nicht auf alle diese Vorlagen zugreifen können, können Sie die gemeinsame Komponente nicht ändern.

5. Eine wiederverwendbare Seite oder einen Abschnitt von der Verknüpfung lösen

Manchmal möchten Sie eine wiederverwendbare Komponente für eine bestimmte Vorlage individuell anpassen, ohne die anderen Vorlagen zu beeinflussen.

In diesem Fall können Sie die Verknüpfung der Komponente lösen.

Dadurch wird eine unabhängige, lokale Version der wiederverwendbaren Komponente erstellt.

So lösen Sie die Verknüpfung einer Komponente:

1. Öffnen Sie die Vorlage, die die wiederverwendbare Seite oder den wiederverwendbaren Abschnitt enthält.
2. Suchen Sie die wiederverwendbare Komponente, die Sie anpassen möchten.
3. Öffnen Sie das zugehörige Drei-Punkte-Menü.
4. Wählen Sie die Option, um die Verknüpfung mit der wiederverwendbaren Komponente zu lösen.
5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Nach dem Lösen der Verknüpfung:

• Wird die Seite oder der Abschnitt zu einer lokalen Komponente.
• Können Sie die Komponente unabhängig bearbeiten.
• Wirken sich Änderungen an der ursprünglichen wiederverwendbaren Komponente nicht mehr auf sie aus.
• Wirken sich Änderungen an Ihrer lokalen Kopie nicht auf andere Vorlagen aus.

Wichtig: Das Lösen der Verknüpfung kann nicht direkt rückgängig gemacht werden. Sie können die getrennte Komponente jedoch später wieder in eine neue wiederverwendbare Komponente umwandeln.

Sie benötigen die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen, um die Verknüpfung einer Komponente zu lösen.

Verknüpfung lösen vs. duplizieren

Das Lösen einer Verknüpfung und das Duplizieren unterscheiden sich geringfügig:

• Verknüpfung lösen: Wandelt die bestehende wiederverwendbare Komponente innerhalb derselben Vorlage in eine lokale Version um.
• Duplizieren: Erstellt eine separate lokale Kopie, während die ursprüngliche wiederverwendbare Komponente erhalten bleibt.

Sie können dieselbe wiederverwendbare Seite oder denselben wiederverwendbaren Abschnitt nicht zweimal in eine einzelne Vorlage einfügen.

6. Wiederverwendbare Antwortsets erstellen und verwenden

Antwortsets sind Sammlungen vordefinierter Antwortoptionen, die in Multiple-Choice- und Dropdown-Fragen verwendet werden.

Sie können beispielsweise ein Antwortset namens „Gerätezustand“ mit folgenden Optionen erstellen:

• Gut
• Wartung erforderlich
• Defekt
• Nicht zutreffend

Anstatt diese Optionen für jede Frage erneut einzurichten, können Sie ein Antwortset erstellen und wiederverwenden.

Ein wiederverwendbares Antwortset erstellen

1. Öffnen Sie eine Vorlage im Vorlagen-Editor.
2. Wählen Sie eine Frage mit dem Antworttyp Multiple Choice oder Dropdown aus.
3. Öffnen Sie die Konfiguration des Antwortsets.
4. Erstellen oder bearbeiten Sie die Antwortoptionen.
5. Geben Sie Ihrem Antwortset einen aussagekräftigen Namen.
6. Aktivieren Sie die Option, um das Antwortset für alle Vorlagen verfügbar zu machen.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Das Antwortset steht nun auch in anderen Vorlagen zur Verfügung.

Ein wiederverwendbares Antwortset verwenden

1. Öffnen Sie die Frage, in der Sie das Antwortset verwenden möchten.
2. Wählen Sie Multiple Choice oder Dropdown als Antworttyp aus.
3. Suchen Sie das bestehende Antwortset in den verfügbaren Optionen.
4. Wählen Sie es aus, um die Antwortoptionen zu übernehmen.

Antwortsets unabhängig bearbeiten

Wenn Sie mit einem gemeinsamen Antwortset innerhalb eines wiederverwendbaren Abschnitts arbeiten, können Sie eine lokale Kopie des Antwortsets erstellen.

So können Sie die verfügbaren Antwortoptionen ändern, ohne das gemeinsame Antwortset zu verändern, das an anderen Stellen verwendet wird.

Wichtig: Ein gemeinsames Antwortset kann nicht gelöscht werden, solange es in einer anderen Vorlage verwendet wird.

7. Wiederverwendbare Komponenten entfernen oder löschen

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem Entfernen einer wiederverwendbaren Komponente aus einer einzelnen Vorlage und dem dauerhaften Löschen der Komponente.

Eine wiederverwendbare Komponente aus einer Vorlage entfernen

Wenn Sie eine wiederverwendbare Seite oder einen wiederverwendbaren Abschnitt aus einer Vorlage entfernen, wird die Komponente nur aus dieser Vorlage entfernt.

Die wiederverwendbare Komponente bleibt in anderen Vorlagen verfügbar und kann weiterhin an anderer Stelle eingefügt werden.

Eine wiederverwendbare Komponente dauerhaft löschen

Um eine wiederverwendbare Komponente dauerhaft zu löschen, verwenden Sie die entsprechende Löschoption im Komponentenmenü.

Eine wiederverwendbare Komponente kann nicht dauerhaft gelöscht werden, solange sie noch in anderen Vorlagen verwendet wird.

Sie müssen die Komponente zunächst aus allen Vorlagen entfernen, in denen sie verwendet wird.

8. Wiederverwendbare Komponenten in Analytics

Wiederverwendbare Seiten und Abschnitte erleichtern auch die Auswertung von Ergebnissen über mehrere Vorlagen hinweg.

Wenn Sie in Analytics nach einer wiederverwendbaren Seite oder einem wiederverwendbaren Abschnitt filtern, kombiniert Lumiform die Ergebnisse aus allen Vorlagen, die diese Komponente verwenden.

Wenn Ihr wiederverwendbarer Abschnitt „Brandschutzprüfungen“ beispielsweise in 10 verschiedenen Vorlagen verwendet wird, können Sie die Ergebnisse aller 10 Vorlagen gemeinsam analysieren.

Wenn Sie nur die Ergebnisse einer bestimmten Vorlage sehen möchten, wenden Sie zusätzlich einen Vorlagenfilter an.

Hinweis: Komponenten, deren Verknüpfung gelöst wurde, werden als unabhängige Inhalte behandelt. Ihre Ergebnisse werden nicht mehr mit denen der ursprünglichen wiederverwendbaren Komponente zusammengefasst.