Wie du Lumiform mit n8n verbindest

Was du brauchst

• Plan-Voraussetzung: Dieses Feature ist im Enterprise-Plan verfügbar.
• Berechtigungen: Admin-Rechte in Lumiform, um auf die Webhook-Einstellungen zuzugreifen.
• Drittanbieter-Konto: Zugriff auf eine n8n-Instanz (cloudbasiert oder selbst gehostet) und den n8n-Editor.

1. In deine n8n-Instanz einloggen

   • Öffne dein n8n-Dashboard (Cloud oder Self-hosted) und melde dich an.

2. Neuen Workflow erstellen

   • Klicke auf das „+“-Symbol oder „Workflow erstellen“, um eine neue Automatisierung zu beginnen.

3. Webhook-Trigger hinzufügen

   • Füge im Workflow-Editor einen neuen Node hinzu und suche nach „Webhook“.
   • Ziehe den Webhook-Node auf die Arbeitsfläche.
   • Stelle die HTTP-Methode auf „POST“.
   • Kopiere die Test-URL des Webhooks, die von n8n generiert wurde.

4. Webhook-URL in Lumiform registrieren

   • Melde dich als Admin in Lumiform an.
   • Gehe zu „Administration“ > „Webhooks“.
   • Klicke auf „Webhook hinzufügen“ und füge die Webhook-URL von n8n ein.
   • Wähle aus, bei welchen Ereignissen der Workflow ausgelöst werden soll (z. B. Inspektion abgeschlossen, Maßnahme abgeschlossen, Formular freigegeben).
   • Speichere deine Einstellungen.

5. Workflow testen

   • Klicke im n8n-Editor auf „Workflow ausführen“, damit n8n auf eingehende Daten wartet.
   • Löse in Lumiform eines der ausgewählten Ereignisse aus (z. B. schließe eine Inspektion ab).
   • Sobald n8n die Webhook-Benachrichtigung erhält, ist die Verbindung korrekt eingerichtet.

6. Workflow weiter ausbauen

   • Füge beliebig viele weitere Nodes hinzu, um die eintreffenden Daten zu verarbeiten, umzuwandeln oder weiterzuleiten.
   • Wenn du mehr als nur die Event-ID benötigst, nutze einen HTTP-Request-Node und hole die vollständigen Daten über die Lumiform Public API und die erhaltene Record-ID.
   • Aktiviere deinen Workflow in n8n, sobald alles eingerichtet ist.

• Aufgaben ins Projektmanagement schieben: Immer wenn eine Maßnahme in Lumiform erledigt wird, erstelle oder aktualisiere automatisch Aufgaben in Asana oder Jira.
• Individuelle Benachrichtigungen: Versende angepasste Slack-Nachrichten, sobald ein Formular freigegeben wurde.
• Anbindung eigener Systeme: Lasse interne Dashboards oder Skripte automatisch durch Lumiform-Ereignisse starten.

• n8n empfängt den Webhook nicht: Prüfe, ob du die korrekte Webhook-URL in Lumiform eingetragen hast und der Workflow in n8n während des Tests aktiv ist.
• Daten fehlen: Lumiform sendet standardmäßig nur Ereignistyp und Record-ID. Nutze für vollständige Details die Lumiform Public API mit dieser ID.
• Ereignisse werden nicht wie erwartet ausgelöst: Kontrolliere, ob du nur die relevanten Ereignisse in den Lumiform-Webhook-Einstellungen ausgewählt hast.

• Was sind Lumiform Webhooks?
• Wie du Lumiform mit Make verbindest
• Wie du Lumiform mit Power Automate verbindest