Eure Benutzer habt Ihr angelegt. Damit diese jetzt auch Prüfungen durchführen können, brauchen Sie eine Rolle.
In diesem Artikel seht Ihr, wie man Berechtigungen mithilfe von Rollen einschränkt.
Nachdem Ihr eure ersten Benutzer in Lumiform angelegt habt, muss diesen noch zusätzlich
eine Rolle zugewiesen werden. Darüber werden die Berechtigungen gesteuert und festgelegt,
was Nutzer & Nutzerinnen in Lumiform sehen, bearbeiten und erledigen können - und was nicht.
Bei der Erstellung von Nutzern wird zu Beginn als Standard immer die Rolle des
Administrators vergeben. Dies könnt Ihr später nach Erstellen der Rollen ändern.
Was sind Rollen und wofür werden sie genutzt
In den meisten Fällen sollen nicht alle Benutzer uneingeschränkte Zugriffsrechte auf alle Bereiche von Lumiform besitzen. Mit den Rollen könnt Ihr die Zugriffsrechte von Benutzern einschränken und genau festlegen, welcher Nutzer oder Nutzergruppe auf welchen Teil von Lumiform zugreifen darf.
Es ergibt beispielsweise Sinn, dass die Rolle Teamleiter auch Verwaltungsrechte besitzt, wohingegen die Rolle Nutzer lediglich die Berechtigungen benötigt, um Prüfungen durchführen.
Eine Rolle erstellen
Eine neue Rolle erstellt Ihr in Lumiform am Desktop, indem Ihr auf der Startseite im Bereich Administration den Reiter Rollen auswählt. Klickt anschließend auf den Button Rolle hinzufügen:
Legt einen Titel für die Rolle anhand eines einen eindeutigen Namens fest, wie z.B. Regionalleiter oder Außendienst und fügt im Anschluss die Berechtigungen hinzu, welche diese Rolle erhalten soll.
Dazu klickt Ihr im Drop-Down-Menü einfach das zutreffende Kästchen an und fügt somit eurer Rolle die entsprechenden Berechtigung zu. Mit einem Klick auf Rolle erstellen schließt Ihr das Ganze ab:
Zum Schluss müsst Ihr nur noch die jeweiligen Nutzer oder Nutzergruppen hinzufügen:
Rollen bearbeiten könnt Ihr nachträglich in der Administration. In der Nutzerübersicht
klickt Ihr dazu einfach auf den jeweiligen Nutzer und passt die Rolle dementsprechend an:
Dasselbe gilt für die jeweilige Rolle an sich. Auch diese kann jederzeit angepasst werden:
Ihr wollt Nutzern weitere Berechtigungen hinzufügen, ohne die Rolle anpassen
oder dem Nutzer eine neue Rolle zuweisen zu müssen? Hier seht Ihr, wie dies geht!