Euer Team wächst und Ihr möchtet den Kreis an Nutzern in Lumiform erweitern - dies geht schnell & unkompliziert.
Wie Ihr neue Nutzer, Gruppen und Rollen erstellt, seht ihr kompakt in diesem Artikel.
Neue Benutzer in Lumiform hinzufügen
Zusammen schafft man bekanntlich mehr, dementsprechend wollt Ihr Lumiform ja nicht nicht nur allein, sondern gemeinsam mit eurem Team nutzen. Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, navigiert Ihr bitte in die Administration und klickt anschließend auf den Button Benutzer hinzufügen.
Anschließend könnt Ihr den Namen, E-Mail-Adresse sowie die Rolle des neuen Nutzers angeben.
Legt außerdem fest, ob Nutzer eine Einladungs-E-Mail erhalten, um sich ein Passwort zu setzen.
Wenn Ihr euren Nutzern ein initiales Passwort zuweisen möchtet, findet Ihr hier weitere Infos.
Damit Ihr Benutzern eine Rolle zuweisen könnt, muss diese vorab von euch erstellt werden.
Wenn euer aktuelles Kontingent an Lumiform-Lizenzen bereits aufgebraucht ist, müsst Ihr dieses zunächst erhöhen. Dies geht über das Profil und den Bereich Abos oder über das Fenster, welches sich automatisch öffnet, wenn Ihr Nutzer hinzufügen möchtet, aber keine weiteren Lizenzen habt:
Aktuell könnt Ihr somit keine neuen Nutzer hinzufügen. Um dies zu ermöglichen, gebt Ihr an, wie viele weitere Lizenzen Ihr benötigt und bestätigt alles über Benutzerplätze hinzufügen:
Ihr könnt in Lumiform unbegrenzt Nutzer hinzufügen, solange Ihr genug Lizenzen habt.
Was Gruppen sind und wofür sie benötigt werden
Mit Gruppen könnt Ihr verschiedene Benutzer zu einem Team zusammenfassen, z.B. alle Reinigungskräfte in der Gruppe Reinigungsteam. Um Benutzer einer Gruppe zuzuordnen, muss zuvor eine Gruppe erstellt werden. Dies macht Ihr über Administration → Gruppen → Gruppe hinzufügen.
Legt für die Gruppe einen eindeutigen Namen fest, wie z.B. Reinigungsteam Berlin und fügt anschließend die jeweiligen Mitglieder hinzu und klickt zuletzt auf den Button Gruppe erstellen.
Gruppen können Vorlagen, Zeitpläne & Rollen zugewiesen werden. Dadurch müssen Nutzer
nicht immer einzeln hinzugefügt werden, sondern so schnell & umkompliziert als Gruppe.